pendalaman Microsoft Word (konversi Word ke PDF)

Cara Konversi Dokumen Word ke PDF Tanpa Aplikasi di Word 2007

Dokumen PDF disukai banyak orang karena dapat digunakan sebagai dokumen yang terproteksi karena tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain kecuali dengan cara membuat ulang keseluruhan isi. Dokumen PDF juga menawarkan tampilan yang lebih profesional dan elegan, selain itu dengan dokumen PDF banyak orang merasa lebih aman dari resiko infeksi virus.

 

Membuat dokumen PDF biasanya diperlukan proses konversi dari dokumen asli, kebanyakan orang menggunakan MS Word sebagai dokumen asli sebelum akhirnya mengkonversinya ke format PDF. Dan sebagian besar orang menggunakan aplikasi untuk mengkonversi dari Word ke PDF, padahal sebenarnya hal tersebut tidak perlu dilakukan karena hanya dengan Microsoft Word kita tetap dapat menyimpan dokumen langsung ke dalam format PDF, tanpa bantuan software apapun, mudah, simple dan tanpa beban tambahan.

·         Pertama download dahulu addonnya di http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943. Klik tombol Download setelah halaman tersebut terbuka.

 

·         Anda akan disarankan beberapa aplikasi tambahan, jangan hiraukan, langsung klik saja tombol No Thanks and Continue.

·       Setelah proses download selesai, instal addon di komputer Anda, pastikan Microsoft Word dalam kondisi tidak berjalan. Centang Click here to accept Microsoft Software license terms lalu klik tombol Continue.

·         Tunggu beberapa saat hingga addon berhasil diinstal ke dalam aplikasi MS Word Anda.

·         Sekarang jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda atau buka dokumen yang hendak di konversi menjadi file PDF. Klik tombol ikon Microsoft – Save As – PDF.

·         Selanjutnya akan terbuka sebuah jendela Windows Explorer di layar komputer Anda, beri nama file kemudian jika ingin sistem membuka file PDF setelah proses konversi selesai Anda dapat mencetang kotak Open file after publishing, pengaturan lain

biarkan seperti default, langsung saja klik tombol Publish.

·         Nah, dari percobaan di atas, saya berhasil membuat file dengan format PDF tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga. Silahkan lihat screenshot hasil test and run yang saya lakukan.

Tanpa menggunakan aplikasi tambahan dari pihak ketiga justru lebih menyederhanakan proses konversi. Selama ini kita selalu membayangkan bahwa proses konversi dari MS Word ke PDF sangat ribet dan panjang, apalagi jika menggunakan aplikasi lain, Anda akan semakin bingung.